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出类拔萃的采购人应该具备哪些特质?

2017-09-21


 我们都知道,要想成为一个合格的采购员很容易,中规中矩做好本职工作即可,比如:下发订单,跟踪订单,现场处理质量问题,控制好安全库存,按照计划付款......但这样只能是个将将合格的买主,很难成为一个合格的采购。采购则需要:了解市场,价格策略,供应商维护,内外关系的沟通协调,以及对整条供应链的把握。成为一名合格的采购,是向上晋级到主管,经理,甚至总监的基础。 

 那么,需要哪些素质才能成为一名合格甚至优秀的采购呢?和采妹一起来看看吧。

对岗位的理解

 “采购”这个字眼很敏感,可以肯定的说,100%的采购员都有自身优越感,这是一种心理优势:买方始终优于卖方。有绝大多数人选择做采购的初衷是因为可以当“大爷”,或者有“油水”,不管你承不承认。如果仅仅把采购理解为以上的因素,充其量是一名合格的采购员,很难有上升的空间,这种欲望很容易被老板识破,一旦趟了浑水,立足的空间就很小。 
      采购对自身的定位很重要,别人当你是大爷,但自身万万不可被宠上天,供应商拿你当大爷,是因为你身上有利可图。采购,是一个服务窗口,连接外部供应商,沟通内部使用部门的“连接器”,采购要始终坚持以“服务生产”为宗旨,积极配合研发,物流仓储和质量部门的工作,在内部要低调,在外部要谦和。一个优秀的采购,在外部有良好的供应商口碑,在内部有良好的同事人缘,否则,只能是个擦屁股的小人物。 
       采购跟供应商的关系是“竞争”与“合作”,竞争的是“价格”,合作的是“业务”;采购跟内部部门的关系是“支持”与“服务”,支持的是研发和质量,服务的是生产和销售。 


行业和产品经验

 普通的采购,不需要太多的技能,只要细心认真,跟踪好订单,处理好现场问题,积极配合其他部门的合作,只是一个流程性的工作。要成为供应商开发,必须懂自己的产品性能,质量要求和技术指标,然后要了解原料市场的供求,资源的多少,市场的定位;其次要懂生产计划,仓库管理,物流信息;最后还要了解自己产品在市场中的地位,客户的需求。 

 以上的这些知识,主要应用在新产品开发和质量问题处理过程,一个采购的优秀与否,关键看能否把问题处理的漂亮与否,而经验是最主要的因素。 
      要想成为采购主管,经理甚至总监,必须经验丰富。 


供应链意识

 一个采购主管或经理,如果不了解供应商的供应商的信息,那么很容易被供应商忽悠,当然如果不了解客户的客 户,那么很容易被内部销售部门骂得狗血喷头。 
      对供应商以及供应商的供应商的了解,这将是价格谈判,合同签订中占主动的根本;采购的客户是生产,生产的客户是销售,不懂生产计划的采购是盲目的采购,只顾生产计划而不遵循采购规律的采购是无知的采购。一个优秀的采购,要让原料库存始终在安全范围,生产部门希望库存越多越安全,但越多意味着库存成本增加,财务现金流被冻结;财务部门希望JIT,但对生产将产生极大的挑战。 


内外逢源的沟通

 采购要面对形形色色的供应商,需要动脑筋区分对待,但记住,供应商之间没有纯粹的友谊,如何区分是门学问。对内部的其他部门,也要记住,谁也不能得罪,否则一旦原料出现问题,一股脑全都推给采购。 
      采购对外有心理优势,因此相对容易,但能否做好,需要各方面的技巧。比如应酬技巧,谈判技巧,信息收集技巧等等。采购对内部却无任何优势可言,因为其他部门都认为采购是个肥差,羡慕嫉妒恨一大堆,表面的热情十分实则内心对你嫉恨有余。所以,内部关系的沟通和协调是关键,维护好内部关系,一旦出现问题,别人才愿意帮你分担一部分责任。 


良好的性格

之所以把性格放到最后,这只是起到画龙点睛的效果。内向的人不见得比外向的人差,但外向的人际交往中的主动性更大一些,思想更开放一些,那么这就是途径。性格开朗,活泼外向的人总是容易跟别人沟通,企业也喜欢选择外向的人作为对外窗口,这是企业形象。 

文章来源:网络

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