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去供应商处现场追料的正确打开方式!

某一天,采购部门突然召开紧急会议,原因是领导发现某个原材料竟然发生了缺料情况,作为一个严谨高效的职能部门,这是不允许的!

你作为一个采购员,听完主管跟其余采购员的各种说法后,领导突然拍板,谁谁谁,你去供应商那里追料!

听到领导叫到自己名字,真是既兴奋又着急,兴奋的是,领导竟然会记得我,说明我的能力大家是看在眼里的,才能承担如此责任;着急的是,到供应商现场催料该怎样做才万无一失呢?

不用担心,小编这叫告诉你去供应商处现场追料的正确打开方式!

现场催料的必要性

1、去到供应商处,给到供应商的压力远比你在电话里说一千遍“我们很着急,要停线了”有用。

2、实际了解供应商的现场情况,比供应商跟你说的情况更加靠谱。

3、直接面对供应商的生产、计划人员,往往能收到意想不到的效果。

现场催料的提前准备工作

1、与供应商的合作记录,曾经发生过哪些较大的事情,是好事还是坏事,怎么发生的,怎么处理完结的?

2、所追物料的主要加工工序,瓶颈工序是哪些?

3、缺料的原因是什么?关键在哪个工序?最好有初步的对策方案。

到那了,我该注意什么?

这些工作做好之后,你可以出发去供应商处了,注意一点,去供应商之前先给供应商打个电话,提前说一下行程安排。为啥这点要专门提出来说,因为这点很重要,容易被忽视,提前打个电话,一方面是对供应商的尊重,为等会的追料创造良好氛围。另一方面是给供应商提前准备的时间,说不定就在这个时间,把你要的料搞上线生产了呢。

到了供应商处,关注点只有追料一件事情,其他所有的问题都忽略,啥意思?意思就是即使看到不合理的地方,不满的地方,这个时候也不要提,官话这叫:营造良好的沟通氛围。就谈如何能保证及时交付一件事情。

能见到更高层级的人员尽量要求见,有时候供应商的人员为了逃避责任,不愿意让你见到他们的领导,你得注意这一点,而且层级高,通常意味着能调用的资源更多,更能直接作出决策。

一定要求见到生产、计划人员,给供应商生产计划人员足够大的压力。生产计划人员一般有2个特点:1、是会给自己留较多的余量;2、是不常跟外面的人打交道,对客户有天然的畏惧感。要跟他们直接面对面,先排生产工序细节,啥时能上线,第一步要几天,第二步要几天等等,先让他们说,你写出来,以便你下一步改短时间用。

展示你的专业水平

到你说的时候,你的专业水平和谈判水平就展现出来了,一要能敏锐的发现他们的计划里面的水分,给挤出来;二即使没有水分,也可以提出别的方案,缩短时间,

这样做不是说要按照你的想法去执行,而是引导他们去思考,因为大多数计划人员思维已经固化在原有的模式里面了,你提新的方案,是让他们去想别的可能性。这一步最关键的就是啥时能上线!一旦上线了,弹性就很小了,毕竟生产有自身的规律,但啥时上线,那时间弹性就很大了。

必要情况下,可以考虑承担部分供应商因为赶料所发生的损失,当断则断,不要因为一些婆婆妈妈的事情影响了追料大计。你在现场,认为这个费用确属必要,跟供应商沟通过也还是不行,那就立即请示,领导同意后就答应。果断不是让你独断,涉及到额外的费用,必须向领导请示,得到授权后才可承诺。

最后,现场追料的所有结论,都必须书面记录,并经过双方签字确认,防止生变。在回到公司之后,至少每天一个电话跟进确认进展情况,确保你给到供应商的压力能持续到安全拿到货。

千万记住一点:追料,是以物料到公司并通过IQC检验合格入库为标志的,在此之前的所有的承诺、协议都可能会发生变化,必须要时刻保持警惕,防止生变。

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